Thư xác nhận phỏng vấn không chỉ giúp nhà tuyển dụng xác nhận việc ứng viên sẽ tham dự mà còn là cơ hội để đánh giá mức độ chuyên nghiệp của họ. Vậy làm thế nào để viết một thư xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp? Hãy cùng Aten khám phá nhé!
Cách soạn thư xác nhận buổi phỏng vấn chuyên nghiệp
Phần khởi đầu:
Để bắt đầu thư xác nhận phỏng vấn, bạn nên dùng cụm từ chuẩn mực Chào + Tên người nhận.
Lời tri ân:
Hãy tỏ lòng biết ơn với phòng nhân sự hoặc người đã liên lạc với bạn. Họ đã xem xét, lựa chọn và gặp gỡ nhiều ứng viên khác trước khi quyết định chọn bạn trong vòng phỏng vấn.
Một số mẫu câu tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo sử dụng:
- I would like to formally thank you and Mr/Ms… for inviting me to join the interview for the manager of compliance position.
- I wanted to thank you for inviting me to the marketing assistant position interview at XYZ Company.
Xác nhận thông tin:
Ngoài lời cảm ơn và niềm vui, hãy đảm bảo xác nhận lại các thông tin đã trao đổi hoặc điều gì đó còn mơ hồ về địa điểm, thời gian.
Ví dụ:
- I am confirming my presence at the interview at 2 pm, A Building, 123 street.
Phần kết:
Kết thúc thư, sử dụng các cụm từ như: Trân trọng, Chân thành,.. và sau đó là chữ ký, tên, thông tin liên lạc của bạn.
Bạn có thể tham khảo bài viết: phân biệt Kind Regards và Best Regards.
Mẫu email xác nhận phỏng vấn
Mẫu 1 thư xác nhận phỏng vấn
Subject: Managerial Staff Position / [Your name]
Dear Ms. Smith,
Thank you for the invitation to interview with [company name]. I want to confirm that I will be available to meet with you on Saturday, August 30 at 9:30 a.m.
I appreciate the opportunity to talk with you and am looking forward to learning more about the position.
Sincerely,
[Your full name]. [Email signature]Mẫu 2 email xác nhận phỏng vấn
Dear Ms. Wade,
Thank you for your consideration and the invitation to interview for the Social Media Manager role at XYZ Company. I am available this Wednesday at 1:30 pm, and I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.
Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting on Wednesday afternoon at your offices.
Sincerely,
Jaime Jones.
Mẫu 3 xác nhận email mời phỏng vấn
Subject: Sandra Millstone – Interview Confirmation
Dear Mr. Henderson,
Thank you very much for the invitation to interview for the Account Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Edie Wilson on June 30th at 9 AM in your Northampton office.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Best Regards,
Sandra Millstone.
Mẫu 4 mail xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Subject: Interview Confirmation – Bob Steenberg
Dear Ms. Morrison,
It was great speaking with you on the phone earlier today. Thank you very much for the invitation to interview for the Editorial Coordinator position at ABC Company. I’m very much looking forward to our conversation, scheduled for May 6, at 3 PM.
When you have a moment, can you confirm that this interview will take place at the downtown location of ABC Company?
I believe that my editorial experience in the technical publishing field makes me an ideal candidate for the position. I look forward to sharing my passion for and skills in editorial work with you.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Sincerely,
Bob Steenberg.
Mẫu 5 thư xác nhận email phỏng vấn
Dear Mr./Ms. [Recruiter or Hiring Manager],
Thank you for inviting me to the interview for the [Job Title] position at [Company]. I appreciate you considering me for the position and I look forward to meeting you soon.
As per your availability, I would like to schedule the interview on [Day of the Week], [Date] at [Time, AM/PM, Timezone] in the [Company Office] at [Address]. Please let me know if the time and interview location work for you.
I am excited to learn more about the opportunities at [Company]. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name].Sau khi đọc bài viết, bạn đã biết cách viết email xác nhận phỏng vấn chưa? Hãy tham khảo các mẫu và bước trên để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay trước khi gặp họ tại buổi phỏng vấn nhé.
