Bắt đầu email bằng tiếng Anh – 7 kiểu thường xuất hiện trong môi trường làm việc Việt Nam
Soạn một bức thư điện tử gửi cho đối tác, khách hàng, hoặc bạn bè có vẻ là công việc đơn giản đối với nhiều người. Tuy nhiên, bạn có chắc chắn rằng bạn biết cách bắt đầu email bằng tiếng Anh một cách chính xác mà không tốn quá nhiều thời gian không? Khám phá ngay bài viết dưới đây để cùng Aten giải đáp câu hỏi “Làm cách nào để mở đầu email của tôi thật sự ấn tượng?” nhé.
Bắt đầu email bằng tiếng Anh có những phần nào?
Giống như việc viết thư, email cũng gồm 3 phần chính: mở thư, thân thư và kết thư. Trong phần mở của một email tiếng Anh bao gồm 2 nội dung:
- Lời chào mở email: Lời chào dành cho người nhận thư.
- Phần mở đầu email: Phần ngay dưới lời chào, là phần mở đầu trước khi chuyển sang nội dung chính được đề cập trong email.
Những mẫu mở đầu email tiếng Anh phổ biến
Dưới đây, Aten sẽ tổng hợp một số mẫu mở đầu email tiếng Anh mà chắc chắn bạn có thể áp dụng trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Lời chào hỏi khi mở đầu email tiếng Anh
Để bắt đầu viết thư, bạn có thể tham khảo một số mẫu mở đầu email bằng tiếng Anh sau đây:
- Khi đã biết tên người nhận: Kính gửi Bà…/ Ông…,
- Khi không biết tên người nhận: Kính gửi Quý Ông/Bà,
Phần mở đầu email tiếng Anh
Sau khi bắt đầu email bằng lời Chào hỏi lịch sử, hãy đề cập trực tiếp lý do viết thư. Điều này giúp email của bạn trở nên súc tích, tránh sự rối bời và tiết kiệm thời gian cho cả người viết và người nhận email.
Dưới đây là một số mẫu bắt đầu email bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:
Chia sẻ lý do gửi thư:
- I am writing to inform/confirm…
(Tôi viết thư để thông báo/ xác nhận rằng…)
- I am contacting you for the following reasons…
(Tôi liên hệ vì những lý do sau đây…)
- I recently heard/read about… and would like to know…
(Tôi mới được biết thông tin về… và muốn được biết về…)
Ngoài ra, thay vì sử dụng các mẫu câu đơn giản, bạn có thể mở đầu email tiếng Anh của mình bằng cách viết chi tiết hơn, ví dụ như:
- I came across an ad for your agency in Hanoi News today.
(Tôi nhìn thấy quảng cáo từ công ty của bạn trên báo Hà Nội hôm nay).
- It was my/ a pleasure meeting you at the conference yesterday.
(Rất hân hạnh khi được gặp anh/chị tại hội thảo ngày hôm qua).
- I would like to confirm the main points we discussed in the last meeting.
(Tôi muốn xác nhận một số điểm chính mà chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp lần trước).
- Further to our meeting on Thursday,…
(Nối tiếp cuộc họp của chúng ta vào ngày thứ Năm,…)
- With reference to our conversation this morning,…
(Theo cuộc trao đổi của chúng ta vào sáng nay,…)
Cách khai mạc email tiếng Anh khi phản hồi về các vấn đề trước đó
- In reply to your request, …
(Để phản hồi yêu cầu của bạn,…)
- As started in your email,…
(Như bạn đã chỉ ra trong email,…)
- Further to our conversation, I am pleased to confirm ….
(Như đã trao đổi, tôi rất hân hạnh được xác nhận…)
- With regards to/ Regarding/ Concerning…
(Dựa theo…)
Ghi chú:
Trong trường hợp email của bạn là thư góp ý bằng tiếng Anh, hãy thể hiện lòng biết ơn của mình bằng lời “Cảm ơn” ở ngay đầu thư. Bạn nên áp dụng kể cả khi người nhận là bạn bè, người thân hay đối tác trong công việc, nhà tuyển dụng… Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu thường gặp sau:
- Thank you for your time/ reply.
(Cảm ơn thời gian/ phản hồi của bạn)
- Thank you for contacting our company.
(Cảm ơn bạn vì đã liên hệ với chúng tôi).
Cách bắt đầu email tiếng Anh khi đưa ra một yêu cầu, đề nghị
- We would appreciate/ be grateful if you could/would…
(Chúng tôi rất trân trọng/ biết ơn nếu bạn có thể/ làm…)
- Could you please let us have/ tell us…
(Bạn có để chúng tôi/ nói cho chúng tôi…)
- It would be great/ helpful if you could…
(Rất tuyệt vời/ hữu ích nếu bạn có thể…)
- I would like to ask for your help…
(Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của bạn…)
- I wonder if you could…
(Tôi băn khoăn liệu bạn có thể…)
- I would be interested in having more details about…
(Tôi rất muốn có nhiều chi tiết hơn về…)
Cách mở đầu email tiếng Anh khi có khiếu nại, phàn nàn
- I would like to complain about…
(Tôi muốn khiếu nại về vấn đề…).
- I am writing to express my dissatisfaction with…
(Tôi viết bức thư này để thể hiện sự không hài lòng với…).
Cách khai mạc email tiếng Anh khi thông báo tin vui
- We are pleased to announce that…
(Chúng tôi rất hân hạnh được thông báo rằng…).
- I am delighted to inform you that…
(Tôi rất vui mừng được thông báo cho bạn rằng…).
- After careful consideration, we regret to inform you that…
(Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng…).
- It is with great sadness that we…
(Rất lấy làm tiếc rằng chúng tôi phải…)
- I would like to apologize for the inconvenience/ delay…
(Tôi muốn xin lỗi vì sự bất tiện/ trì hoãn…)
- We are sorry for the delay in replying to…
(Chúng tôi rất tiếc vì sự trì hoãn do…)
- Tại phần chào mở email, thay vì sử dụng Xin chào/ Hi + tên, hãy áp dụng cấu trúc Thân gửi ông/bà + họ.
- Tại phần mở email, tránh sử dụng những câu hỏi phổ biến khi viết thư tiếng Anh như:
- Thanks for your email/letter
(Cảm ơn email/ thư của bạn)
- Guess what?/ How are you? / What’s up?
(Có gì mời không?)
- I’m sorry I haven’t written for a while.
(Tôi xin lỗi vì lâu không viết thư)
Thay vào đó, hãy tận dụng các mẫu câu sau:
- Thank you for your letter/ email about…
(Cảm ơn thư/ email của bạn về…)
- I am writing to request information about…
(Tôi viết để yêu cầu thêm thông tin về…)
- I would like to offer congratulations about…
(Tôi muốn gửi lời chúc đến…)
Các mô hình mở đầu email tiếng Anh phổ biến cho những người đang làm việc
Mở đầu email tiếng Anh khi nộp đơn xin việc
Dear Mrs Robert,
I am writing in response to my job position as a Business Development Executive in X Company…
(Kính gửi bà Robert,
Tôi viết thư về vị trí Chuyên viên phát triển kinh doanh tại Công ty X).
Mở email tiếng Anh sau buổi phỏng vấn
Dear Mr Tran Van A,
Thank you again for taking your time to meet with me about the Designer positing today…
(Kính gửi ông Trần Văn A,
Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Nhân viên thiết kế hôm nay.)
Mở đầu email tiếng Anh trong lĩnh vực công việc
Dear team,
I am writing this email to discuss the promotion plan for our new product.
(Thân gửi toàn nhóm,
Tôi viết thư này để thảo luận về kế hoạch khuyến mãi cho sản phẩm mới của chúng ta).
Mở email tiếng Anh khi giới thiệu thành viên mới
Dear team,
I am writing to introduce you to our newest member of the Marketing team, Tran Thi C…
(Thân gửi toàn nhóm,
Tôi viết thư này để giới thiệu về thành viên mới của nhóm Marketing, bạn Trần Thị C…)
Mở đầu email tiếng Anh khi nhận công việc mới
Dear Miss B,
Thank you so much for getting back to me. I am very excited about the offer…
(Kính gửi chị B,
Xin chân thành cảm ơn vì phản hồi đáng quý của bạn. Tôi cảm thấy vô cùng tự hào khi nhận được lời mời…)
Tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể, có nhiều cách sáng tạo để bắt đầu email bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, Aten đã tổng hợp 7 kiểu mở đầu tiếng Anh cơ bản, giúp bạn có thể áp dụng dễ dàng, nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả. Cách viết mở đầu và kết thúc email đều rất quan trọng, giúp bạn đạt được thành công trong giao tiếp tại môi trường công sở cũng như trong cuộc sống hàng ngày.
