Đôi khi vì một lý do bất kỳ, bạn không thể tham dự buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn trước. Khi đó, hãy viết email hoãn buổi phỏng vấn tiếng Anh và giải thích với nhà tuyển dụng. Như thế nào để viết một cách thuyết phục, không ảnh hưởng đến các vòng phỏng vấn sau của bạn? Hãy theo dõi bài viết này nhé.
1. Cấu trúc một email hoãn buổi phỏng vấn tiếng Anh
Lời chào
Mọi email đều bắt đầu bằng một lời chào, và email hoãn buổi phỏng vấn tiếng Anh cũng vậy. Đây là phần quan trọng để bạn tạo ấn tượng đầu tiên, thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng mẫu câu: Kính gửi ông/bà + Tên nhà tuyển dụng,.. Một lá thư gửi trực tiếp tới người nhận sẽ cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty, về công việc và thể hiện mong muốn cống hiến cho vị trí đó.
Trong trường hợp không biết tên của người nhận, bạn có thể sử dụng mẫu câu Kính gửi + Nhóm Tuyển Dụng/Quản lý tuyển dụng
Tóm tắt lại các thông tin đã thảo luận
Để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn, ngay sau lời chào hãy trực tiếp đề cập đến vấn đề, thông tin về buổi phỏng vấn: Thời gian, địa điểm đã hẹn trước đó.
Ví dụ: I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the BD position. We were due to meet on 2:00 PM June 6th at 6D2B Van Bao street.
[MIỄN PHÍ] TƯ VẤN LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH KINH DOANH
Viết email, báo cáo, thuyết trình, đàm phán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Trình bày mong muốn của bạn
Tiếp theo, hãy trình bày lý do bạn cần hoãn buổi phỏng vấn cũng như thời gian bạn muốn thay đổi. Hãy diễn đạt một cách đơn giản và ngắn gọn nhất có thể.
Ngoài ra, bạn cũng nên xin lỗi nhà tuyển dụng vì sự bất tiện gây ra.
Bạn có thể tham khảo các mẫu câu sau để viết email hoãn buổi phỏng vấn tiếng Anh:
- Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
- Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].
Kết thư và kí tên
Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa trong email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh, thể hiện sự mong muốn được chấp nhận đề nghị cũng như phản hồi của họ.
Một số mẫu câu, cụm từ dành cho bạn:
- I sincerely apologize for any inconvenience and appreciate your understanding in advance.
- I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
- Regards, Best Regards, Yours Sincerely,..
Bạn có thể xem thêm bài viết: cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
2. Một số lưu ý nhỏ khi viết và gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyên dụng
● Những kỹ năng linh hoạt quan trọng như: kỹ năng giao tiếp tự nhiên, mạng lưới quan hệ trong giao tiếp với đối tác và khách hàng tiềm năng; Kỹ năng viết email: Hiểu được tư duy, cấu trúc và phong cách của email công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả…
● Được học từ các chuyên gia hàng đầu là những quản lý có kinh nghiệm từ 8 – 10 năm tại các tập đoàn Quốc tế. Đây là cơ hội giúp bạn xây dựng mối quan hệ với những người có uy tín trong lĩnh vực. Từ đó, có tư duy “sáng suốt” để thành công trong sự nghiệp.
3. 4 mẫu email xin hoãn cuộc phỏng vấn tiếng Anh dành cho bạn
Mẫu 1 thư hoãn cuộc phỏng vấn:
Hi [Name of Interviewer],
I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company].
Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].
I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.
Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer].
All the best,
[Your Name]Mẫu số 2 email thay đổi thời gian phỏng vấn:
Hello (Name),
I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the (Job position) that you’d recently advertised. We were due to meet at (Place) . Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
I’m sorry to throw a wrench in your schedule, but I would not have requested for a reschedule if this could be avoided. I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
Yours sincerely,
(Name)
Mẫu số 3 email yêu cầu dời lịch phỏng vấn
Dear (Recipients Name),
Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview
This is to inform you that due to a sudden emergency at my house, I will not be able to attend the interview for the job title (job title name) scheduled for ( date). Please accept my sincere apologies for the inconvenience caused.
I was looking forward to attending the interview and discussing the opportunity in detail with you. I request you to kindly reschedule my interview to next week as per your preferred date and timings. I would still be appreciating the opportunity to discuss the job opening.
Thank you for considering my request.
Regards
(Your Name)
Mẫu số 4 thư điều chỉnh thời gian phỏng vấn:
Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview
Dear (Recipients Name),
This email is to inform you about the rescheduling of your interview on (date) for (title name). Unfortunately, our hiring manager has to go out of town for urgent meetings and discussions, and this is why we have to reschedule the interview for all other profiles as well.
Please communicate your availability next week as per I can reschedule your interview. I am hopeful we can connect soon. Sorry for the inconvenience caused.
Looking forward to meeting you and discussing the role.
Regards
( Your name)
Với hướng dẫn chi tiết cùng các mẫu email tham khảo trên, Aten tin rằng bạn có thể viết được một email thay đổi lịch phỏng vấn tiếng Anh một cách chính xác và thuyết phục. Hãy chia sẻ bài viết này cho mọi người nhé!
