Trong thời kỳ toàn cầu hóa hiện nay, tiếng Anh ngày càng chứng minh tầm quan trọng của mình, khi được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ học tập, công việc đến cuộc sống hàng ngày. Do đó, việc học tiếng Anh đang trở nên ngày càng quan trọng và thu hút sự quan tâm của nhiều đối tượng, từ học sinh, sinh viên cho đến người đi làm. Trong bài viết này, Aten English xin giới thiệu một bộ tài liệu tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng hiệu quả dành cho những người đang công tác.
Tổng hợp từ vựng tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng thông dụng nhất
Dưới đây là một số từ vựng tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng cùng với phiên âm và nghĩa:
Switchboard operator /ˈswɪtʃˌbɔːrd ˈɒpəreɪtə/: Người trực tổng đài
Photocopier /ˈfəʊtəʊˌkɒpɪə/: Máy photocopy
Message pad /ˈmɛsɪdʒ pæd/: Giấy nhắn
File clerk /faɪl klɑːrk/: Nhân viên văn thư
File folder /faɪl ˈfəʊldə/: Tập hồ sơ, tập tài liệu
Calculator /ˈkælkjʊleɪtə/: Máy tính bỏ túi
Bookcase /ˈbʊkkeɪs/: Tủ sách
File cabinet /faɪl ˈkæbɪnɪt/: Tủ đựng tài liệu
Headset /ˈhɛdˌsɛt/: Tai nghe
Manager /ˈmænɪdʒə/: Quản lý, giám đốc
Typing chair /ˈtaɪpɪŋ tʃer/: Ghế văn phòng
Computer /kəmˈpjuːtə/: Máy tính
Rolodex /ˈrəʊləʊdɛks/: Hộp đựng danh thiếp
Typewriter /ˈtaɪpraɪtə/: Máy chữ
Secretary /ˈsɛkrətəri/: Thư ký
Printout /ˈprɪntˌaʊt/: Dữ liệu in ra
Cubicle /ˈkjuːbɪkl/: Từng phòng nhỏ
Typist /ˈtaɪpɪst/: Nhân viên đánh máy
Telephone /ˈtɛlɪˌfoʊn/: Điện thoại
In-box /ˈɪnˌbɑks/: Công văn đến
Word processor /wɜːd ˈproʊ.ses.ər/: Máy xử lý văn bản
Desk /dɛsk/: Bàn làm việc
Switchboard /ˈswɪtʃˌbɔːrd/: Tổng đài
Calendar /ˈkælɪndər/: Lịch
Printer /ˈprɪntər/: Máy in.
Mẫu câu tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng khi gặp khách hàng/ đối tác
Chào hỏi – Giới thiệu
Greetings, Sir/Madam/Mr. [name]/Ms. [name]!
→ Chào ông/bà/ông [tên]/bà [tên]!
Good day, Sir/Madam/Mr. [name]/Ms. [name]!
→ Chào buổi sáng/chiều/tối, ông/bà/ông [tên]/bà [tên]! (trang trọng hơn)
We extend a warm welcome to [company’s name].
→ Chúng tôi chân thành chào mừng đến với [tên công ty].
I presume you are Mr. [name]/Ms. [name] from [company’s name].
→ Tôi đoán ông/bà có lẽ là ông [tên]/bà [tên] đến từ [tên công ty].
It’s a delight to make your acquaintance!
→ Rất vui được gặp ông/bà!
I/We are familiar with your reputation and that of your company/…
Tôi/Chúng tôi đã biết nhiều về uy tín của ông/bà/công ty của ông/bà/…
I/We eagerly anticipated this meeting.
→ Tôi/Chúng tôi mong đợi chờ đợi cuộc gặp gỡ này.
I/We always looked forward to our collaboration/project/business/…
→ Tôi/Chúng tôi luôn mong chờ sự hợp tác/dự án/kinh doanh/… của chúng ta.
I am [name], holding the position of Lorem ipsum dolor sit amet...
→ Tôi là [tên], đang giữ chức vụ [chức vụ] tại [tên công ty].
Allow me to present [people’s names and titles].
→ Xin phép tôi giới thiệu [tên và chức vụ].
Thank you all for gracing us with your presence today.
→ Cảm ơn mọi người vì đã đến đây hôm nay.
Expressing gratitude to everyone for attending today.
→ Bày tỏ lòng biết ơn đối với mọi người đã đến hôm nay.
With everyone assembled, let’s commence.
→ Với mọi người đã tập trung, chúng ta bắt đầu.
Without further delay, let’s initiate proceedings.
→ Không chần chừ thêm nữa, chúng ta bắt đầu.
Now, let’s kick things off.
→ Bây giờ, hãy bắt đầu.
Giới thiệu mục đích và nội dung của buổi gặp mặt
Our presence today is dedicated to exploring [noun phrase].
→ Chúng ta có mặt ở đây hôm nay để khám phá về…
Today, we aim to delve into [noun phrase] in our discussion.
→ Hôm nay, chúng tôi muốn nghiên cứu [noun phrase] trong cuộc thảo luận với các vị.
The objective of today’s meeting/discussion/… is to [to-V(bare)/V-ing +…]
→ Mục tiêu của cuộc họp/thảo luận/… hôm nay là…
Today, we seek to provide you with information regarding [noun phrase].
→ Hôm nay, chúng tôi muốn cung cấp thông tin về [noun phrase] cho các vị.
As previously arranged over the phone, today, our focus will be on discussing [noun phrase].
→ Như đã thống nhất qua điện thoại, hôm nay, chúng ta sẽ tập trung thảo luận về [noun phrase].
Closing the Meeting – Tạm biệt
I believe we’ve covered everything for today.
→ Tôi tin rằng chúng ta đã đều đãi hết mọi vấn đề cho buổi họp hôm nay.
If there are no further points to discuss, shall we conclude our meeting?
→ Nếu không còn vấn đề gì nữa để thảo luận, chúng ta có thể kết thúc cuộc họp không?
The [noun (phrase)] will reach you by [point of time]. You can trust in our commitment.
→ … sẽ được gửi đến ông/bà/anh/chị trước [mốc thời gian]. Ông/bà có thể tin tưởng vào cam kết của chúng tôi.
Thank you for dedicating your valuable time to us today!
→ Cảm ơn ông/bà/anh/chị đã dành thời gian quý báu của mình cho chúng tôi hôm nay!
Until our next meeting/discussion, take care.
→ Cho đến buổi họp/thảo luận tiếp theo, hãy chăm sóc bản thân.
xem thêm: Lộ trình học tiếng Anh cho người đi làm hiệu quả cao
Top cuốn sách tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng hiệu quả
Real Listening & Speaking
Bộ sách “Real Listening & Speaking” là một tài liệu học tiếng Anh giao tiếp văn phòng đặc biệt hiệu quả, được xuất bản bởi Cambridge, một nhà xuất bản uy tín. Bộ sách tập trung vào cải thiện hai kỹ năng quan trọng là Nghe và Nói, hai kỹ năng được ứng dụng nhiều trong giao tiếp tiếng Anh văn phòng. Mỗi kỹ năng được hướng dẫn chi tiết và chia thành các phần nhỏ giúp người học dễ dàng tiếp thu kiến thức. Với 4 cuốn sách phù hợp cho mọi trình độ từ Beginner đến Advanced, bộ sách đáp ứng đa dạng nhu cầu của người học. Không chỉ dành cho những người làm văn phòng, sách cũng là nguồn tham khảo hữu ích cho những ai đang học tiếng Anh hoặc chuẩn bị cho các kỳ thi như TOEFL, IELTS, hay TOEIC.
Market leader
“Bộ sách Market Leader” bao gồm 5 cuốn, tương ứng với 5 trình độ sử dụng tiếng Anh: Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate và Advanced. Đây là bộ sách chuyên sâu về tiếng Anh giao tiếp văn phòng, cung cấp các tình huống giao tiếp cơ bản mà bạn thường gặp trong công việc, giúp bạn rèn luyện kỹ năng một cách dễ dàng. Tùy thuộc vào trình độ của bạn, bạn có thể chọn cuốn sách phù hợp để nâng cao khả năng tiếng Anh của mình một cách nhanh chóng.
Trên đây là bộ tài liệu tự học tiếng anh giao tiếp văn phòng mà bạn có thể sử dụng một cách hiệu quả. Với ba tài liệu tham khảo trên, bạn hoàn toàn có thể tiến hành tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng ngay tại nhà mà không cần phải đến trung tâm. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí cho học phí mà còn tạo điều kiện cho bạn tự quản lý quá trình học tập. Tự học giúp bạn nhận biết rõ những điểm yếu và mạnh của mình, từ đó xây dựng kế hoạch học tập linh hoạt và đạt được hiệu quả cao. Bạn sẽ có lộ trình học tập cá nhân mà không phải chia sẻ với người học khác như ở các trung tâm.
Chúng tôi mong rằng qua bài viết, bạn đã tìm thấy nguồn tài liệu hữu ích để phát triển kỹ năng tiếng Anh của mình. Hãy kiên trì luyện tập để tự tin sử dụng tiếng Anh trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn! Chúc bạn thành công với khóa học tiếng Anh giao tiếp của mình!
