Nhiều dân văn phòng học tiếng Anh khá lâu nhưng vẫn thiếu tự tin khi speaking trong meeting hoặc trao đổi công việc thực tế.
Rất nhiều dân văn phòng từng gặp cảm giác:
- nghe họp hiểu phần lớn nội dung,
- nhưng đến lượt phát biểu lại khá áp lực.
Có người:
- biết ý mình muốn trình bày,
- nhưng khó explain idea ngắn gọn bằng tiếng Anh,
- hoặc phản hồi chưa đủ tự nhiên trong discussion công việc.
Đặc biệt trong các tình huống như:
- cuộc họp nhóm,
- cuộc họp với khách hàng,
- presentation ngắn,
- hoặc trao đổi với đồng nghiệp nước ngoài,
nhiều người thường:
- khá ngại speaking,
- sợ nói chưa chuyên nghiệp,
- hoặc thiếu tự tin khi nhiều người cùng nghe.
Thực tế, nhiều người không yếu tiếng Anh toàn diện.
Vấn đề thường nằm ở:
- phản xạ office communication,
- việc ít speaking trong môi trường công sở,
- và chưa quen xử lý tình huống giao tiếp công việc bằng tiếng Anh.
Vì sao nhiều người học khá lâu nhưng vẫn ngại speaking Tiếng anh trong cuộc họp?
Một trong những lý do phổ biến nhất là học khá nhiều lý thuyết nhưng lại ít thực hành speaking thực tế.
Nhiều người:
- học ngữ pháp khá lâu,
- biết khá nhiều từ vựng công việc,
- hoặc đọc email tiếng Anh khá ổn,
nhưng lại rất ít khi:
- trình bày ý kiến trong cuộc họp,
- discussion bằng tiếng Anh,
- hoặc speaking liên tục với colleague nước ngoài.
Trong khi đó, giao tiếp công việc thường cần:
- phản xạ khá nhanh,
- speaking ngắn gọn,
- và xử lý tình huống ngay trong cuộc họp.
Ví dụ:
Trong team meeting, nhiều người thường:
- hiểu nội dung mọi người đang trao đổi,
- nhưng khi cần phản hồi lại khá chậm,
- hoặc khó explain idea bằng tiếng Anh một cách tự nhiên.
Điều này đặc biệt dễ xảy ra khi:
- bị hỏi bất ngờ,
- phải trình bày trước nhiều người,
- hoặc trao đổi với client nước ngoài.
Tâm lý sợ nói tiếng Anh chưa chuyên nghiệp khiến phản xạ càng thiếu tự nhiên hơn
Ngoài vấn đề phản xạ, nhiều người còn gặp áp lực tâm lý khi speaking trong công việc.
Ví dụ:
- sợ phát âm chưa chuẩn,
- sợ dùng sai từ,
- sợ nói không tự nhiên,
- hoặc sợ communication chưa chuyên nghiệp.
Có người:
- trao đổi 1-1 thì còn ổn,
- nhưng khi speaking trước team lại khá run.
Điều này xảy ra vì:
- môi trường công sở thường khiến người học muốn nói “đúng” và “chuyên nghiệp” ngay lập tức.
Trong khi đó, office communication thực tế thường cần:
- phản xạ tự nhiên,
- speaking rõ ràng,
- và quen trao đổi liên tục hơn là cố hoàn hảo từng câu.
Đây cũng là lý do nhiều dân văn phòng:
- biết khá nhiều kiến thức,
- nhưng vẫn khá ngại speaking trong meeting.
Dân văn phòng nên học speaking như nào để tự tin hơn trong công việc?
Với dân văn phòng, việc học speaking theo context công việc thực tế thường hiệu quả hơn học quá nhiều lý thuyết rời rạc.
Ví dụ:
Thay vì chỉ:
- học từ vựng riêng lẻ,
- học cấu trúc khó,
- hoặc ghi nhớ ngữ pháp học thuật,
nhiều người speaking tốt hơn khi:
- cuộc họp đóng vai,
- luyện phản xạ hỏi đáp,
- discussion công việc,
- và speaking theo tình huống office communication thực tế.
Ví dụ các tình huống như:
- update tiến độ công việc,
- phản hồi khách hàng,
- Giải thích nhiệm vụ,
- presentation ngắn,
- hoặc trao đổi với colleague nước ngoài.
Khi được luyện theo context thật, người học thường:
- phản xạ nhanh hơn,
- speaking tự nhiên hơn,
- và tự tin hơn khi discussion trong công việc.
Ngoài ra, speaking theo cặp hoặc nhóm nhỏ cũng giúp nhiều người:
- có nhiều cơ hội nói hơn,
- bớt áp lực hơn,
- và office communication tự nhiên hơn.
Điều giúp nhiều người tự tin speaking hơn khi họp
Rất nhiều dân văn phòng chỉ bắt đầu speaking tự nhiên hơn khi:
- được speaking thường xuyên,
- có môi trường ít áp lực,
- và được phản xạ liên tục trong lớp học.
Khi speaking đều hơn, người học thường dần:
- quen nghe,
- quen phản hồi,
- thảo luận tại văn phòng Quen,
- và tự tin hơn trong meeting.
Nhiều người sau một thời gian thực hành speaking thường xuyên thường bắt đầu thấy:
- phản xạ nhanh hơn,
- speaking tự nhiên hơn,
- và giao tiếp công việc dễ dàng hơn.
Điều quan trọng không phải là:
- cố học thật nhiều trong thời gian ngắn.
Mà là:
- speaking đều,
- luyện phản xạ thường xuyên,
- và có môi trường office communication thực tế phù hợp.
Giao tiếp công việc cần phản xạ thực tế nhiều hơn học thuật
Nhiều dân văn phòng từng nghĩ:
“Mình chưa đủ giỏi nên chưa dám nói.”
Nhưng trên thực tế, khá nhiều người chỉ đơn giản là:
- chưa có môi trường speaking phù hợp,
- chưa luyện phản xạ đủ nhiều,
- hoặc chưa quen office communication thực tế bằng tiếng Anh.
Khi được học theo hướng:
- speaking thường xuyên,
- role-play công việc,
- phản xạ liên tục,
- và sử dụng tiếng Anh trong business communication thực tế,
nhiều người vẫn có thể cải thiện khả năng giao tiếp theo thời gian.
Nếu bạn đang:
- ngại speaking trong meeting,
- phản hồi công việc còn thiếu tự nhiên,
- hoặc chưa tự tin khi trao đổi với khách hàng nước ngoài,
thì việc ưu tiên thực hành speaking thực tế thường sẽ giúp giao tiếp tự nhiên và dễ dùng hơn rất nhiều so với chỉ học lý thuyết đơn thuần.
Aten đang có chương trình test trình độ và tư vấn miễn phí:
Test trình độ và tư vấn miễn phí
Lộ trình học cho người đi làm
