Thời điểm thích hợp để gửi thư điện tử xác nhận phỏng vấn
Thời điểm thích hợp để gửi thư điện tử xác nhận phỏng vấn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu sau đó bạn bận chưa trả lời được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt.
Nếu bạn không thể tham gia được theo lịch, bạn có thể gửi thư điện tử dời lịch phỏng vấn tiếng Anh nhé.
5 mẫu thư điện tử xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp nhất năm 2024
Dưới đây là 5 mẫu thư điện tử xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1 thư điện tử xác nhận phỏng vấn
Subject: Managerial Staff Position / [Your name]
Dear Ms. Smith,
Thank you for the invitation to interview with [company name]. I want to confirm that I will be available to meet with you on Saturday, August 30 at 9:30 a.m.
I appreciate the opportunity to talk with you and am looking forward to learning more about the position.
Sincerely,
[Your full name] [Email signature]
Mẫu 2 thư trả lời email xác nhận phỏng vấn
Dear Ms. Wade,
Thank you for your consideration and the invitation to interview for the Social Media Manager role at XYZ Company. I am available this Wednesday at 1:30 pm, and I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.
Please let me know if I can provide any additional information prior to our meeting on Wednesday afternoon at your offices.
Sincerely,
Jaime Jones
Mẫu 3 thư điện tử xác nhận phỏng vấn
Subject: Sandra Millstone – Interview Confirmation
Dear Mr. Henderson,
Thank you very much for the invitation to interview for the Account Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Edie Wilson on June 30th at 9 AM in your Northampton office.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Best Regards,
Sandra Millstone.
Mẫu 4 thư điện tử xác nhận phỏng vấn
Subject: Interview Confirmation – Bob Steenberg
Dear Ms. Morrison,
It was great speaking with you on the phone earlier today. Thank you very much for the invitation to interview for the Editorial Coordinator position at ABC Company. I’m very much looking forward to our conversation, scheduled for May 6, at 3 PM.
When you have a moment, can you confirm that this interview will take place at the downtown location of ABC Company?
I believe that my editorial experience in the technical publishing field makes me an ideal candidate for the position. I look forward to sharing my passion for and skills in editorial work with you.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Sincerely,
Bob Steenberg.
Mẫu 5 thư điện tử xác nhận phỏng vấn
Dear Mr./Ms. [Recruiter or Hiring Manager],
Thank you for inviting me to the interview for the [Job Title] position at [Company]. I appreciate you considering me for the position and I look forward to meeting you soon.
As per your availability, I would like to schedule the interview on [Day of the Week], [Date] at [Time, AM/PM, Timezone] in the [Company Office] at [Address]. Please let me know if the time and interview location work for you.
I am excited to learn more about the opportunities at [Company]. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name] [Your Phone Number]Ghi chú khi soạn email xác nhận cuộc phỏng vấn
Tiêu đề khi trả lời email xác nhận cuộc phỏng vấn
Do nhà tuyển dụng không chỉ phỏng vấn riêng bạn, việc thêm tên và vị trí ứng tuyển sẽ giúp họ tổ chức email dễ dàng hơn. Điều này cũng hữu ích khi email của bạn được chuyển tiếp cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.
Bạn nên viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn bao gồm vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Dưới đây là một mẫu bạn có thể tham khảo:
SUBJECT: Interview Confirmation Job Title – Full Name
Nội dung email phản hồi xác nhận cuộc phỏng vấn cần chứa những gì?
Lý do bạn viết email xác nhận phỏng vấn
Bạn có thể bắt đầu email xác nhận buổi phỏng vấn bằng cách nêu lí do của bạn viết email này. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể tham khảo:
- Thank you for the opportunity …
- I am writing to confirm the interview details…
Thể hiện lòng biết ơn
Hãy nhớ bày tỏ lòng biết ơn đến nhà tuyển dụng vì đã mở cơ hội phỏng vấn cho vị trí mà bạn ao ước.
- Thank you for selecting me as a candidate for the [job title] position.
- I am grateful for the opportunity to discuss what I can do for you at [company name].
Hỏi thêm thông tin khi trả lời email xác nhận phỏng vấn
Thư xác nhận phỏng vấn cũng giống như một lời nhắc dành cho bạn và nhà tuyển dụng trước buổi phỏng vấn. Vì vậy, việc chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp bạn tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn. Đây là cơ hội để bạn có thể đặt những câu hỏi như:
- The exact location, correct floor or department
- The name of the person to ask for at the front desk
- Do you need to bring some copies of your resume to the interview
Cách sử dụng email xác nhận phỏng vấn
